DATEV Unternehmen Online

DATEV Unternehmen Online (DUO) schafft individuelle Möglichkeiten der Zusammenarbeit zwischen Unternehmer und steuerberatender Kanzlei über die DATEV-Cloud.  

Mit Schwerpunkt auf die digitale Verarbeitung von Belegen, profitieren Sie von der Einführung eines durchgängigen Prozesses. Scannen Sie Ihre Belege oder digitalisieren Sie diese mit der App DATEV Upload mobil und übertragen sie ins DATEV-Rechenzentrum.

Dort stehen die digitalisierten Belege und Dokumente für Unternehmen und Kanzlei zentral zur Verfügung. Während Ihr Berater relevante Buchungsinformationen direkt in den Buchungssatz übernimmt, können Sie aus den Belegen Überweisungen und Lastschriften erstellen und an Ihre Bank zur Verarbeitung senden.  

"Ihnen als Unternehmer steht mit Unternehmen online ein System für den kompletten kaufmännischen Prozess und bei Bedarf auch eine Lösung für die Personalabteilung zur Verfügung."

Neben der Finanzbuchhaltung können in Unternehmen Online auch die wesentlichen Prozesse der Lohnbuchhaltung abgebildet und alle abrechnungsrelevanten Unterlagen archiviert werden. Nach Verarbeitung der Unterlagen im Rahmen der Erstellung der Gehaltsabrechnungen können die fälligen Lohnzahlungen an die Bank übergeben werden.  

Leistungsumfang

DATEV Unternehmen online ermöglicht Ihnen, im Detail folgende Prozesse Ihres Unternehmens abzubilden:  

  • Belegerfassung und -austausch: Originalbelege und Dokumente bleiben im Unternehmen - ein revisionssicheres elektronisches Belegarchiv steht jederzeit zur Verfügung  (Belege online
  • Erledigung von Zahlungen mit vorausgefüllten Zahlungsträgern vom digitalen Beleg und automatisierter Kontrolle der Kontoauszüge sowie Freigabe von Lohnzahlungen (Bank online)  
  • GoBD-konformes Kassenbuch (Kassenbuch online)  
  • Erfassung von Personalstamm- und Bewegungsdaten für die Lohnabrechnung  (Lohn Vorerfassung online)
  • Austausch und zentrale Ablage von Dokumenten für die Erstellung der Lohn- und Gehaltsdokumente (DATEV Digitale Personalakte)  
  • Erhalten Sie aktuelle Kennzahlen direkt zum Abruf in UO (Auswertungen online)
  • Vom Angebot über die Rechnung bis zur Zahlungserinnerung - mit DATEV Auftragswesen Online können Sie alle Verkaufsbelege ganz einfach erstellen 

Nach Erledigung der Finanzbuchhaltung stellt die Kanzlei Ihre Auswertungen ebenfalls über DUO bereit. Damit haben Sie immer Zugriff auf aktuelle Auswertungen für die Steuerung Ihres Unternehmens.  

Datensicherheit

Datenschutz und Datensicherheit sind die Geschäftsgrundlage von DATEV. So besitzt das Rechenzentrum in Nürnberg eine Zertifizierung nach ISO 27001, um einen maximalen Grad an Datensicherheit zu gewährleisten.  

Zur Anmeldung im Portal von DUO erhalten Sie einen DATEV mIDentity Stick, durch den Sie eine sichere Verbindung in das DATEV-Rechenzentrum herstellen können. Alternativ kann die Anmeldung auch über die APP DATEV SmartLogin erfolgen.  

Sie haben Fragen rund um das Thema DATEV Unternehmen Online? Fordern Sie ein unverbindliches Angebot an!

Bei der Einrichtung unterstützt Sie das Team der GTK Consulting GmbH. Wir freuen uns auf Ihren Anruf unter 02232 9345-10. Wir stehen Ihnen auch per E-Mail unter info@gtk-consulting.de zur Verfügung.

 

Ihre Ansprechpartner

Mitarbeiter ohne Bild
Frauke Flottmann
Steuerfachangestellte
Michael Valder
Michael Valder
Diplom-Finanzwirt
Steuerberater | Partner
Timo Wilhelms
Timo Wilhelms
Steuerfachangestellter